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Prises de notes : les meilleures solutions numériques

Par Moctar Kane, le 05/11/2008

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Pour aider à la prise de notes, APN, dictaphones, ordinateurs portables, Tablet PC (avec écran tactile) et autres produits high tech s'invitent plus nombreux, à côté des classiques blocs en papier, dans les entreprises ou sur les bancs des facs.

Ainsi sur un forum de discussions d'étudiants en médecine : « J'ai eu une idée de génie pour pouvoir prendre les schémas : on les photographie avec un appareil photo numérique avec un zoom assez élevé et on les stocke dans l'ordi. »
Au boulot aussi et dans la vie de tous les jours, nous sommes bombardés d'infos, de renseignements pratiques : réunions, rendez-vous professionnels, formations, conférences, récolte d'informations sur le terrain, plans, numéros de réservations de billets de train, ...

La prise de notes concerne tout le monde. Comme le dit par exemple Régine Acquier, ingénieure de recherche, « la prise de notes à partir d'une information orale » nécessite « méthode » et « stratégie ». Mais au-delà de la personnalisation et du travail intellectuel, il y a toute une partie mécanique à assurer : on aimerait saisir rapidement et fidèlement certaines parties de l'information (citations exactes, schémas conformes, ...). Dans ces cas-là, on compte sur l'outil (dictaphone, APN, ...). Cette nécessité de reproduction fidèle des infos engendrées par l'être humain (la voix, l'écrit) et la prise de notes sous ces formes-là sont un champ de recherche important : c'est par exemple le challenge des reconnaissances vocale et manuscrite. Le but : produire des solutions, par exemple un logiciel, capables de« noter » exactement (ou en tout cas avec un taux de réussite proche du 100%) et vite ce que dit ou écrit (à l'aide d'un stylet) un utilisateur.

Une des voies de recherche : la possibilité d'enregistrer des notes de différentes formes (visuelles, écrites, sonores) à tout moment et en tout lieu. Le système Evernote va dans ce sens : éditer des notes à partir de son ordinateur et aussi de son smartphone, les retrouver en ligne à partir de mots-clés (et même à l'aide de reconnaissance de caractères de mots photographiés...). Le smartphone, par ses capacités multimédia accrues et sa présence continue à nos côtés, remplira peut-être le rôle de preneur de notes par excellence (à la fois dictaphone, éditeur de texte, APN, ...). Il disposerait alors d'une reconnaissance vocale fiable, comme le réalise par exemple le logiciel Dragon Naturally Speaking sur un ordinateur. Soit une transcription quasi sans faute des dictés. Ce n'est pas pour l'instant le cas, reconnaît Françoise Mohymont, ingénieure technique chez Nuance, la société éditrice du logiciel : « quand on installe Dragon sur le PC, il faut 2 Go pour que cela fonctionne correctement. Donc, sur un smartphone Apple ou Nokia pour le moment, c'est encore du rêve. »