Des versions payantes plus complètes

A l'instar d'autres fournisseurs, Exalead propose des licences pour la version serveur de son produit, CloudView, dont le prix est étudié en fonction de la configuration. Elle collecte les données, structurées ou non, à partir de n'importe quelle source interne à l'entreprise, et rend possible d'y effectuer des recherches à partir de l'interface d'un navigateur. Entre ces deux produits, on trouve la Professionnal Edition à 49,95 € par utilisateur (pour moins de 4 licences achetées), qui indexe plus de 300 formats et offre aux départements IT une aide au déploiement. Elle s'intègre par ailleurs au système de gestion de contenus Stellent proposé par Oracle.

Simplicité d'installation

Le fichier à télécharger ne pèse que 16,3 Mo et s'installe en quelques minutes. Après avoir sélectionné les dossiers à indexer, le système met environ 30 minutes pour analyser le disque dur si l'utilisateur est inactif. Aucune limite n'existe quant au nombre de documents, et ceux-ci peuvent aussi bien être stocké en local ou sur le réseau que sur un dispositif externe, comme une clé USB. Le logiciel est optimisé pour les PC équipés de processeurs multi-coeurs. Cette architecture autorise une indexation en temps réel qui ne nuit donc pas à l'actualisation des résultats de recherche. On peut très bien y trouver, du coup, un email que l'on est en train de rédiger.

Des fonctionnalités riches

Après avoir lancé une recherche, la page affiche une image miniature, un résumé textuel et des détails concernant le fichier ou le message. Les icônes de type de fichier et la prévisualisation des documents surlignant les termes recherchés aident à déterminer s'il s'agit effectivement de l'objet désiré sans avoir à l'ouvrir. Plus important encore, Exalead ayant été un des pionniers de la navigation à facette parmi les résultats de recherche, on retrouve une fois encore cette caractéristique dans le produit. Cela signifie qu'il est possible d'affiner les recherches en cliquant sur les termes ou classifications correspondants qui apparaissent sur le menu de navigation. Par exemple, les résultats peuvent être paramétrés pour n'afficher que les emails provenant de tel collègue, ou reçus à une date spécifique.

La logiciel propose aussi une approche différente de la recherche avancée. Au lieu d'un formulaire débordant d'options, une fenêtre pop-up s'ouvre avec seulement 20 choix possibles. Par exemple, si l'on veut effectuer une recherche en phonétique, il suffit de cliquer sur cette option, et Exalead remplit automatiquement la syntaxe exacte dans le champ de recherche (soundslike:). Il ne reste alors plus qu'à taper le mot en question. Un vérificateur d'orthographe est par ailleurs inclus, capable d'apprendre à partir des termes usités dans les documents afin d'éliminer les erreurs entrées dans les requêtes.

Sécurité avant tout

La version gratuite est plutôt bien sécurisée, paramètre important pour les entreprises particulièrement pour celles dans lesquelles les employés partagent les ordinateurs. Respectant les autorisations de l'utilisateur qui s'enregistre, les résultats n'incluent donc pas les fichiers privés, ni les pages web sécurisées qui ne sont de toute manière pas indexées.

Exalead Desktop 4.6 propose donc un nombre intéressant de fonctionnalités, enrichies par une navigation bien pensée qui aide l'utilisateur à rapidement affiner ses recherches, et le tout est entièrement gratuit, ce qui représente un avantage face au moteur de recherche proposé en standard avec Windows 7.

Télécharger la version gratuite d'Exalead Desktop 4.6

FICHE TECHNIQUE